jeudi 2 mai 2013

OneDrive 4 - Les autres utilisations






 Une connexion à Internet est nécessaire

Les autres utilisations et activités sur OneDrive.com 


1 – La sélection d'un dossier ou d'une image 
Nous partons du dossier Images de la page sur OneDrive.com, telle qu'elle apparaît à la fin de l'article OneDrive 2 – Le chargement de vos photos. 

      a) Les propriétés et l'emploi des dossiers
Dans la barre des menus, un Clic sur le bouton   Actions de dossier  déroule une fenêtre dans laquelle figurent diverses options concernant le dossier sélectionné. 


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  • Si vous cliquez sur Propriétés (ou sur l'icône la plus à droite du bandeau supérieur  noir de l'écran), une colonne de propriétés du dossier concerné apparaît à droite. 
  • Il s'agit ici des propriétés du dossier Images qui contient tous vos dossiers de photos ! … et ce n'est pas sur ce dossier qu'il faut activer les  Actions de dossier  proposées 
  • Il faut sélectionner un dossier unique, par exemple le dossier 2006 11 01 Le cimetière de bateaux Etel.
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  • Il suffit d'un Clic sur la petite case blanche en haut à droite de l'icône du dossier (cette case apparaît lorsque la souris - qui se transforme alors en main - passe sur l'icône du dossier). La case est alors cochée et le dossier sélectionné. 
  • Les propriétés de la colonne de droite et la barre des menus changent dès que la sélection du dossier est faite. 
  • La barre des menus affiche les nouvelles opérations possibles sur le dossier sélectionné. 
Remarque : Un Clic droit  sur le dossier génère un menu contextuel (présenté ci-dessus) dans lequel figurent les mêmes opérations que dans la barre des menus (celles de l'option  Gérer  sont encadrées de rouge). 


      b) L'ergonomie de OneDrive : les icônes et leur emploi 
Dans la bande de menus noire, à droite de l'écran, deux icônes sont présentes :
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  • L'icône de gauche déroule par un Clic la liste de vos contacts (intéressante pour y choisir les personnes avec qui partager vos images).
  • L'icône de droite déroule par un Clic une liste de trois titres explicités sous l'image. 
  • Un  Clic sur Aide génère la fenêtre ci-dessous :
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  • Une case de recherche (encadrée de rouge) permet de trouver rapidement une réponse à votre question.
Sous la bande noire des menus, toujours à droite, vous pouvez trier vos dossiers ou vos photos (par défaut le tri est fait par Date de création) de plusieurs façons et enregistrer votre ordre de tri préféré :

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Un peu plus loin, deux icônes proposent un autre aspect de votre affichage :

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  • Un Clic sur l'icône en bleu  donne l'affichage ci-dessus, avec les noms et les détails des dossiers (ou des images si elles sont affichées).
  • Un Clic sur l'icône suivante donne l'affichage utilisé depuis le début de cet article, c'est-à-dire avec des miniatures et les titres des dossiers.

2 – Les actions sur vos dossiers et vos images 

      a) Ouvrir :
Cette fonction ouvre le dossier (ou album) choisi et affiche les images qu'il contient en grand format. 
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  • La barre des menus a encore changé et concerne les photos qu'il faut sélectionner. 
  • Leur sélection est semblable à celle des dossiers : cochez la petite case blanche qui apparaît en haut à droite de la photo (ex. : deux photos sélectionnées ci-dessus). 
  • Les actions possibles sont alors celles de la barre des menus ou de la liste contextuelle qui s'affiche.
  • Ce sont sensiblement les mêmes que pour les dossiers sauf : 
·        Ajouter comme couverture : la photo sera à demeure sur l'icône de l'album, sinon, elle permute entre les photos du dossier.  
·        Ajouter à l'album : à choisir dans la liste des albums du dossier Images. 
Remarque : Pour revenir à la page précédente (les dossiers), faites un Clic sur la flèche en haut à gauche du navigateur Internet (l'aspect peut varier selon le navigateur, ici Firefox). 

Les images du dossier peuvent être visionnées en grand format : un Clic sur une image donne cet aspect : 
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  • Une barre de menus indique toutes les possibilités d'actions sur cette image, certaines déjà vues. 
  • Dans le bas de l'écran un système de flèches permet un défilement des photos du dossier image par image (possible également avec les flèches horizontales du clavier). La molette de la souris modifie la taille de l'image (zoom). 
  • Le bouton Lancer un diaporama fait défiler les images en mode plein écran 
  • Pour sortir du diaporama, bougez la souris et une invite de sortie (par un Clic) apparaît en haut à gauche de l'écran. 
      b) Télécharger :
  • Cette fonction sera surtout utile pour vos correspondants (à revoir avec la fonction Partager). Elle permet, en effet, de télécharger sur l'ordinateur le dossier choisi.  
  • Comme, souvent, c'est vous-même  qui avez placé le dossier sur votre page OneDrive, cette fonction est inutile.  
  • Sauf si vous avez réalisé ce téléchargement depuis un ordinateur autre que le vôtre (chez un ami par exemple) et souhaitez détenir le dossier sur votre propre ordinateur.
      c) Partager :
Cette fonction importante est développée avec détail dans l'article One Drive 3 - Le partage de vos photos. 

      d) Incorporer :
  • Il s'agit ici d'une fonction un peu particulière et plutôt déconseillée.  
  • En effet, elle consiste à produire un code (une adresse Internet) à incorporer dans un blog ou une page Web.  
Remarque : Tous les visiteurs du blog ou de la page Web contenant le code de ce dossier pourront le consulter et le télécharger sans votre avis ! 

      e) Gérer :
Les fonctions de gestion du dossier peuvent être atteintes de deux façons différentes comme l'indique l'image ci-dessous (l'une des fenêtres est en surimpression). 

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  • Les fonctions Créer un album et Propriétés ont été déjà utilisées dans les articles OneDrive 2 - Le chargement de vos photos  pour l'un et au début de cet article pour le second. 
  • Les trois autres fonctions sont classiques : Renommer, Supprimer sont intuitives. 
  • Une fenêtre affiche à chaque fois le résultat de l'action accomplie, sur la droite de l'écran, durant quelques secondes.  
  • En ce qui concerne Déplacer, le dossier à déplacer étant sélectionné, il faut choisir par un Clic le dossier d'accueil. 

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  • Dans l'exemple ci-dessus, le dossier 2006 11 01 Le cimetière de bateaux Etel  du dossier d'origine Images, est déplacé dans un autre dossier existant, ici le dossier Documents. 
  • Un Clic sur le bouton  Déplacerr  déclenche l'opération.
Remarque : Il est possible de créer un nouveau dossier d'accueil si nécessaire.

3 – Les autres fonctions proposées par Microsoft
Tout à fait à gauche, au niveau de la barre de menus (noire), un Clic sur l'icône indiquée ci-dessous à gauche, déroule une fenêtre d'applications proposées par Microsoft :

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On trouve dans l'ordre : 
    
  • la messagerie Outlook,com de Microsoft : vous pouvez l'utiliser si vous avez une adresse xxx@outlook.com choisie au moment de la création de votre compte,
  • la liste de vos Contacts sur la messagerie Outlook,com,
  • un Calendrier avec indications météorologiques et possibilités d’annotations ou de  "pense-bête",
  • un retour vers OneDrive (si vous travaillez sur une de ces applications),
  • quatre logiciels de bureautique gratuits Online (en ligne) de Microsoft qui enregistrent les documents que vous produisez directement dans le dossier Documents de OneDrive,
  • enfin Office Online qui reprend l'ensemble des logiciels utilisables en ligne et dont l’emploi est gratuit (voir ci-dessous).

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Pour conclure, il faut rappeler qu'il existe de nombreuses autres solutions de stockage sur le cloud. 
Parmi elles, une autre offre simple à mettre en œuvre est DropBox  (voir le didacticiel) 
En complément pour OneDrive, vous pouvez consulter les sites suivants : 
1 – Microsoft : Mise en route de OneDrive   : un tutoriel complet.
2 – Comment ça marche  : on y trouve l'essentiel.
3 – La Foire aux questions (FAQ) de OneDrive   : pour Windows 8 et 8.1.
4 – Un guide canadien Zebaque,net  : la création de dossiers et de documents sur OneDrive, parfois complexe.
5 – A la découverte de OneDrive  : le plus complet, en fichier pdf, vous trouverez ici les réponses à toutes vos questions !




 






























































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